Poradnik dla dostawców
Klient zapytał o ślad węglowy produktu — co odesłać, żeby nie wypaść z gry
Coraz więcej polskich firm dostaje od zachodnich odbiorców zapytanie o „product carbon footprint” — w RFQ, ankiecie dostawcy albo przez platformę. Ten poradnik prowadzi przez całą odpowiedź: od zrozumienia żądania, przez gotowy wzór maila podtrzymującego, po zebranie danych i dostarczenie zweryfikowanej wartości.
Krok 1. Zrozum, o co naprawdę pyta odbiorca
„Ślad węglowy produktu” (PCF/CFP) to jedna liczba: kilogramy CO₂e przypadające na jednostkę Twojego wyrobu, najczęściej w zakresie od surowców do bramy zakładu (cradle-to-gate), obliczone zgodnie z ISO 14067. To nie jest ślad węglowy firmy ani deklaracja EPD — jeżeli nie masz pewności, czego potrzebujesz, sprawdź nasz kwalifikator CFP czy EPD.
Format żądania zależy od branży odbiorcy:
| Branża odbiorcy | Rama żądania | Czego się spodziewać |
|---|---|---|
| Motoryzacja | Catena-X / PACT | wartość PCF cradle-to-gate na komponent, przekazywana w łańcuchu; szczegóły: CFP dla automotive |
| Produkcja baterii | rozporządzenie (UE) 2023/1542 | dane emisyjne komponentu do deklaracji baterii; szczegóły: CFP komponentów baterii |
| Chemia | Together for Sustainability (TfS) | PCF wg wytycznych TfS jako element oceny dostawcy |
| Korporacja raportująca CSRD | ankieta emisyjna (zakres 3) | kg CO₂e na jednostkę + metodyka + rok danych, czasem przez platformę (EcoVadis, CDP) |
| Budownictwo | CPR / BREEAM / LEED | tu zwykle potrzebna pełna deklaracja EPD wg EN 15804+A2, nie CFP |
Krok 2. Odpowiedz od razu — zanim policzysz
Największy błąd to milczenie do czasu, aż „coś będzie policzone”. Odbiorca chce wiedzieć, że temat jest zaopiekowany. Wyślij odpowiedź podtrzymującą w ciągu 2–3 dni:
Wzór odpowiedzi (PL)
Dziękujemy za zapytanie dotyczące śladu węglowego naszego wyrobu [nazwa].
Potwierdzamy, że przygotujemy wartość PCF zgodną z ISO 14067 w zakresie cradle-to-gate. Rozpoczęliśmy zbieranie danych produkcyjnych; wynik wraz z opisem metodyki dostarczymy do [data — realnie 4–6 tygodni].
Prosimy o potwierdzenie preferowanego formatu przekazania danych (arkusz, platforma, jednostka odniesienia).
Wzór odpowiedzi (EN)
Thank you for your inquiry regarding the carbon footprint of our product [name].
We confirm that we will provide a PCF value in accordance with ISO 14067, cradle-to-gate scope. Data collection is under way; we will deliver the result together with the methodology description by [date].
Please confirm your preferred data delivery format (spreadsheet, platform, reference unit).
Ta odpowiedź kupuje czas i pokazuje kompetencję — bez składania obietnic, których nie da się dotrzymać.
Krok 3. Zbierz dane — to jest wąskie gardło, nie obliczenia
Z doświadczenia: zbieranie danych zajmuje 2–4 tygodnie, samo obliczenie znacznie mniej. Potrzebujesz:
- Zestawienie materiałowe (BOM) — co i w jakiej ilości wchodzi do wyrobu, z masami
- Zużycie energii w zakładzie — energia elektryczna, gaz, ciepło za ostatni zamknięty rok + wielkość produkcji
- Transport surowców — skąd jadą główne materiały i czym
- Opakowanie wyrobu — rodzaj i masa
- Odpady produkcyjne — ilości i zagospodarowanie
Jeżeli nie masz danych od poddostawców — to normalne. W pierwszym obliczeniu stosuje się uznane wskaźniki wtórne, a wartość poprawia się w kolejnych latach.
Krok 4. Policz i zdecyduj o weryfikacji
ISO 14067 nie wymaga weryfikacji przez stronę trzecią — możesz odesłać wartość zadeklarowaną samodzielnie. Praktyka jest jednak taka, że działy zakupów coraz częściej odrzucają wartości bez potwierdzenia albo odsyłają je z listą pytań. Niezależna weryfikacja (ISO 14064-3) zamyka temat: odbiorca dostaje oświadczenie z weryfikacji i wpis w publicznym rejestrze, który może sprawdzić sam na epd.org.pl/verify.
Koszt u nas: weryfikacja od 5000 zł netto; jeżeli potrzebujesz także obliczenia — wycena z danych produkcyjnych w 24 godziny robocze. Ceny podajemy wprost, co na tym rynku wciąż jest wyjątkiem.
Krok 5. Wyślij wynik w formacie odbiorcy
Do wyniku dołącz zawsze: jednostkę odniesienia (sztuka/kg/m²), zakres (cradle-to-gate), metodykę (ISO 14067), rok danych i informację o weryfikacji. Tak opisana wartość nie wraca z pytaniami — a Ty z dostawcy „do sprawdzenia” stajesz się dostawcą, który ma temat ogarnięty lepiej niż konkurencja.
Masz żądanie PCF na biurku?
Prześlij je nam — powiemy dokładnie, co odesłać, ile to potrwa i ile będzie kosztować. Wycena w 24 godziny robocze.